Praktische info

Lesuren

8.30 - 10.10	les
10.10 - 10.25	speeltijd
10.25 - 12.05	les
12.05 - 13.20	middagpauze
13.20 - 14.10	les
14.10 - 14.25	speeltijd
14.25 - 15.20	les

• woensdagnamiddag vrij

Kinderen van binnen de ring worden na school veilig overgezet.

Ouders worden vriendelijk verzocht de school te verwittigen als je zoon/dochter afwezig is wegens ziekte.

Vanaf 8.15 kan U telefoneren op (016) 22 62 92.
Indien bezet, probeer aub 2 minuutjes later opnieuw.

 

 

 

Middagpauze

• van 12u05 tot 13u20
• De kinderen kunnen op school blijven voor de lunch.
• Warme maaltijden en soep kunnen op school verkregen worden.
  Hier kan je het menu bekijken.
  
• De kinderen kunnen ook hun lunchpakket meebrengen en op school eventueel soep of een drankje nemen.
• De maaltijden en drankjes worden elke dag rond 9u besteld; u kan - eventueel afhankelijk van het menu - elke dag wisselen.

 

Prijzen

De kosten worden op het eind van elke maand op de onkostennota gezet, liefst te betalen per domiciliëringsopdracht.

warme maaltijd kleuters	's middags	€ 2,60
warme maaltijd lagere school	's middags	€ 3,10
soep	's middags	€ 0,50
melk en chocolademelk	10.10u en 's middags	€ 0,50
appelsap, appelsiensap en multisap	's middags	€ 0,50

Drankjes: geen bruisende dranken; alles in glazen, recycleerbare flesjes.

De school vraagt met aandrang om geen blikjes of tetrapak mee te geven en brooddozen (zonder aluminiumfolie) te gebruiken.

 

CLB

Onze school werkt samen met het CLB (Centra voor Leerlingenbegeleiding) van de Vlaamse Gemeenschapscommissie
(tel. 02/482 05 68, e-mail clb.vgc@clbvgc.be).

Er zijn twee luiken binnen het CLB (v.l.n.r.):

• het medische luik bestaat uit een verpleegkundige (Joke van de Casseye) en een arts (Elke Van Steenberge),
• het psychosociale luik bestaat uit een maatschappelijk werkster (Annelore Vos) en een orthopedagoge (Julie Van Meel).

De psychosociale discipline is elke week 1 dag op school en dit op vrijdag.

Het CLB richt zich op 4 begeleidingsdomeinen:

1. leren en studeren
2. onderwijsloopbaan met aandacht voor de overgangen K3 en L1 en voor L6 en secundair.
3. preventieve gezondheidszorg
4. sociaal en emotioneel welzijn

Wij geven informatie, bieden hulp en begeleiding aan ouders, leerlingen en school. Afhankelijk van de vraag of het probleem doet het CLB verschillende dingen: gesprek, observaties, testen, ...

We werken gratis en zijn gebonden aan het beroepsgeheim. Ouders kunnen rechtstreeks contact opnemen via de leerkracht of directie.

De medische consulten door de arts en verpleegkundige gebeuren in het Medisch centrum in Haacht.

Extra activiteiten

• Voetbaltornooi tijdens de middagpauze
• Gezelschapsspelen tijdens de middagpauze in het halfrond
• Niveaulezen op woensdagvoormiddag

 

Opvang

georganiseerd door Initiatief voor Buitenschoolse Opvang Bloesemboompjes (tel. 016/250300)

Tarieven

• Voorschools: van 7u tot 8u15
  € 0,80 per begonnen half uur
• Naschools: van 15u35 tot 18u
  op woensdag van 12u10 tot 18u
  halve dag (3-6 uur): € 4
  minder dan 3 uur: € 2,75

Vanaf 2 kinderen: 25% korting op de totale ouderbijdrage.

Te betalen via de maandelijkse schoolfactuur, liefst met domiciliëring.

In het voorjaar ontvangt u een fiscaal attest voor de kosten van de opvang.

Tijdens de opvang kunnen drankjes gekocht worden via een drankkaart die op school kan verkregen worden (€ 3 voor 6 drankjes)

Elk kind dat - af en toe - gebruik maakt van de buitenschoolse opvang, moet een inschrijvingsformulier indienen. Klik hier om het formulier te downloaden.

Verantwoordelijken

Hilde Vercruysse opvang LS verantwoordelijke	Yentl opvang KS	Anne-Marie opvang KS	Jeroen opvang LS	Maarten opvang LS

 

Buitenschoolse opvang

Huishoudelijk reglement 2011-2012

Buitenschoolse opvang: Huishoudelijk reglement: 2011-2012

I. Voorwoord

Vanaf het schooljaar 2011-2012 zal de stedelijke Vzw Kinderopvang Leuven in opdracht van de stad Leuven de administratie van de buitenschoolse opvang op zich nemen, dit is de opvang voor en na school.

Concreet betekent dit dat Vzw Kinderopvang Leuven zorgt voor de facturatie van de buitenschoolse opvang en verantwoordelijk is voor de toekenning van verminderde en sociale tarieven. De organisatie van de buitenschoolse opvang en de begeleiders blijven de verantwoordelijkheid van de school. Dit houdt in dat opvanguren, regels tijdens de opvang, activiteiten in de opvang, enz. bepaald worden door de school. Informatie hierover vindt u terug in het schoolreglement.

Om de administratie en facturatie van de buitenschoolse opvang vlot te laten verlopen, zal Vzw Kinderopvang Leuven gebruik maken van een automatisch registratiesysteem.

Meer informatie over dit alles vindt u terug in deze brochure.

 

II. Algemeen

1. Administratieve gegevens

De administratie van de buitenschoolse opvang wordt georganiseerd door Vzw Kinderopvang Leuven:

Vzw Kinderopvang Leuven

Professor Van Overstraetenplein 1

3000 Leuven

voorzitter: Denise Vandevoort

afgevaardigd beheerder: Nadine De Breucker

1.1 Contactpersoon

De administratie wordt opgevolgd door Evy Robberechts en Anne Holemans. Bij vragen rond de facturatie van de buitenschoolse opvang kan u steeds terecht bij hen

Bereikbaarheid : tijdens de kantooruren

E-mail: evy.robberechts@leuven.be

Telefoon: 016 27 26 39

 

2. Opnamebeleid en inschrijving

2.1 Inschrijving

Alle kinderen van de school moeten zich bij het secretariaat van de school aanmelden om zich te laten registreren voor de buitenschoolse opvang. Op deze wijze kunnen ook de kinderen, die normaliter niet in de buitenschoolse opvang verblijven, bij onverwachte omstandigheden toch gebruik maken van de buitenschoolse opvang. Deze registratie zal gebeuren tijdens de lesuren.

De ouders dienen vóór hun kind voor de eerste keer wordt opgevangen het opvangdossier in te vullen en te ondertekenen.

2.2 Opvangdossier

Alle ouders dienen vooraf een ‘opvangdossier’ in te vullen en te ondertekenen. Het formulier is verkrijgbaar bij het secretariaat van de school. Voor de kinderen waarvan het opvangdossier niet in orde is, kan geen fiscaal attest opgemaakt worden.

Het opvangdossier omvat:

- ‘Voor akkoord’ verklaring huishoudelijk reglement

- Persoonlijke fiche

- Eén foto van uw kind

- Bericht van domiciliëring voor de te betalen facturen van de buitenschoolse opvang

- Indien u een aanvraag indient voor sociaal tarief: kopie van het aanslagbiljet van het voorgaande aanslagjaar of bewijs van omnio-statuut.

Bovenstaande documenten kan u ingevuld binnenleveren bij de leerkracht van uw kind. Eventuele wijzigingen van deze gegevens moeten onmiddellijk worden doorgegeven aan de administratief medewerker van Vzw Kinderopvang Leuven. Al deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld en zijn ter inzage bij Vzw Kinderopvang Leuven.

 

III. Geldelijke bepalingen

 

3. Prijzen

3.1 Voorschools en naschools (ook op woensdagnamiddag):

Er wordt 0,40 euro aangerekend per begonnen kwartier. In het schoolreglement kan u terugvinden wanneer de buitenschoolse opvang start.

3.2 Fiscaal attest

De opvangkosten voor kinderen jonger dan 12 jaar zijn fiscaal aftrekbaar. Vzw Kinderopvang Leuven bezorgt alle ouders, die in orde zijn met het opvangdossier, een fiscaal attest. De attesten worden opgemaakt op basis van de betaalde facturen.

3.3 Prijsvermindering

Bij gelijktijdige buitenschoolse opvang van meerdere kinderen uit hetzelfde gezin krijgt het:

- 2^de kind: 20 % korting

- 3^de kind: 30% korting

- 4^de,5^de,… kind: 40% korting

Deze korting is niet cumuleerbaar met de toekenning van het sociaal tarief.

3.4 Sociaal tarief

Indien het gezamenlijk netto belastbaar inkomen* gelijk is aan of onder de grens ligt van € 16.106,04 of indien u over het OMNIO-statuut beschikt, kunt u gebruik maken van de buitenschoolse opvang tegen sociaal tarief.

Hierbij worden de ouderbijdragen verminderd met 40%. Deze vermindering is niet cumuleerbaar met de gezinskortingen.

*Onder ‘netto belastbaar inkomen’ wordt verstaan: het inkomen waarop de jaarlijkse belasting wordt berekend. Een kopie van het aanslagbiljet van het voorgaande aanslagjaar dient als bewijsstuk. U kan steeds een duplicaat aanvragen bij uw belastingskantoor.

Welk document kan je voorleggen?	Wat wordt gebruikt voor de berekening?
U hebt een Belgisch aanslagbiljet van de belastingen.	- Het bedrag bij de rubriek 'gezamenlijk belastbare beroepsinkomsten'. - Staan er geen ‘beroepsinkomsten’ op uw aanslagbiljet, neem dan het bedrag bij de rubriek 'gezamenlijk belastbare inkomsten'
U hebt geen Belgisch aanslagbiljet of er staat geen inkomen op vermeld, maar u kan wel een loonfiche of een bewijs van RVA, RIZIV of OCMW voorleggen.	Het inkomen van de maand waarin u het sociaal tarief aanvraagt.
U hebt als beginnend zelfstandige of meewerkende echtgeno(o)t(e) nog geen aanslagbiljet.	Een ‘fictief inkomen’, vastgesteld door de Nationale Hulpkas voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen.
U bewijst het gezinsinkomen niet met een aanslagbiljet, een loonfiche of een bewijs van RVA, RIZIV of OCMW.	Geen enkel inkomen kan gebruikt worden. U betaalt dan het tarief van €0,40/15 min (bij aanwezigheid van meerdere kinderen uit hetzelfde gezin in de buitenschoolse opvang krijgt u een prijsvermindering).
U bewijst dat uw gezin geniet van een OMNIO-statuut. (Voor meer informatie of een aanvraag tot het OMNIO-statuut kan u terecht bij uw ziekenfonds).	U kan gebruik maken van de buitenschoolse opvang tegen sociaal tarief.

Hoe kan ik een aanvraag tot sociaal tarief indienen?

U kan bij de administratieve medewerker van Vzw Kinderopvang Leuven vertrouwelijk informeren naar de mogelijkheid om een sociaal tarief te verkrijgen.

Mijn financiële situatie is veranderd. Heb ik recht op een sociaal tarief?

Indien uw inkomen daalt met minstens 20%, kan u een melding maken van de verandering in uw financiële situatie. Het inkomen van het gezin wordt dan opnieuw vastgesteld. Bij de berekening van het inkomen wordt er rekening gehouden met het inkomen van het gezin in de maand waarin de inkomensdaling werd gemeld. Vzw Kinderopvang Leuven past de prijs aan vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de melding.

Indien u meer informatie wenst over de berekeningswijze die Vzw Kinderopvang Leuven hanteert om uw jaarinkomen vast te stellen, kan u steeds terecht bij de administratief medewerker van Vzw Kinderopvang Leuven.

 

4. Facturatie

Wij vragen een maandelijkse betaling van de ouderbijdragen. U kan ervoor kiezen om deze factuur elektronisch of per post te ontvangen. De betaling gebeurt bij voorkeur door middel van een domiciliëring of anders binnen de voorziene termijn (30 dagen) door overschrijving van het verschuldigde bedrag, op rekening nr. 068-2482071-62 van Vzw Kinderopvang Leuven met vermelding van de gestructureerde mededeling.

Formulieren, om domiciliëring aan te vragen bij uw financiële instelling, kunnen verkregen worden bij de administratieve medewerker van Vzw Kinderopvang Leuven of het secretariaat van uw school.

Bij niet betaling van de factuur wordt er vanaf de tweede aanmaning telkens 2,00 euro administratiekosten aangerekend. Onbetaalde facturen geven aanleiding tot het stopzetten van de opvang en verdere juridische stappen.

Er wordt een minimumfactuur gehanteerd van 5,00 euro. Gezinnen krijgen enkel een factuur indien deze minimaal 5,00 euro bedraagt. Indien de factuur minder dan 5,00 euro bedraagt, wordt het tegoed bedrag overgedragen naar de volgende facturatiemaand. Is het bedrag van 5,00 euro na 3 maanden nog steeds niet bereikt dan sturen we alsnog een factuur op. Op het einde van het schooljaar zal er een eindafrekening gebeuren, u krijgt dan een eindfactuur van alle nog openstaande facturen van het voorbije schooljaar.

Voor een snelle praktische opvolging vragen wij u uw opmerkingen in verband met de facturatie schriftelijk te richten aan evy robberechts@leuven.be.

 

IV. Wederzijdse afspraken

 

5. Registratie in de buitenschoolse opvang

Tijdens het breng- en haalmoment dient u uw kind in- en uit te schrijven. Kleuters kunnen zich in- en uitschrijven door hun persoonlijke badge voor het scantoestel te houden. Lagere schoolkinderen kunnen zich in- en uitschrijven door middel van een vingerscan. Het is de verantwoordelijkheid van de ouders om hun kind in- en uit te schrijven tijdens de buitenschoolse opvang. Indien uw kind niet wordt uitgescand wordt de volledige opvangduur aangerekend.

Wij vragen u ook het aanwezigheidsregister te ondertekenen bij het brengen en halen van uw kind(eren).

 

6. Laattijdig afhalen

Wij vragen u uw kind ten laatste 5 minuten voor sluitingstijd af te halen. Indien u om heel uitzonderlijke redenen niet tijdig in de buitenschoolse opvang geraakt, vragen wij u om het opvangpersoneel hiervan op de hoogte te brengen. Bij laattijdig afhalen wordt er een boete aangerekend van € 5,00 per begonnen kwartier per kind.

 

V. de wet van de privacy

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:

Vzw Kinderopvang Leuven

Professor Van Overstraetenplein 1

3000 Leuven

afgevaardigd beheerder: Nadine De Breucker

e-mail: nadine.debreucker@leuven.be

Telefoon: 016 27 28 40

Vzw Kinderopvang Leuven vraagt bij de inschrijving persoonlijke gegevens op over uw kind en uw gezin. Het gaat over administratieve gegevens van uw kind, de ouders en het gezin voor zover deze gegevens van belang zijn voor de buitenschoolse opvang van uw kind.

Vzw Kinderopvang Leuven kan ook sociale gegevens van uw gezin noteren, wanneer dit relevant is voor de buitenschoolse opvang van uw kind.

Administratieve en sociale gegevens worden opgevraagd en verwerkt onder de verantwoordelijkheid van de leidinggevende van Vzw Kinderopvang Leuven.

Om een flexibele buitenschoolse opvang te garanderen waarvan alle kinderen van de school ten allen tijde gebruik kunnen maken, geeft de school de administratieve gegevens van uw kind door aan Vzw. Kinderopvang Leuven. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de facturatie van de buitenschoolse opvang.

Voor de registratie en de facturatie van gegevens gebruikt Vzw Kinderopvang Leuven een vingerscansysteem. In lijn met de naleving van de wet op de privacy worden er geen vingerafdrukken opgeslagen in het systeem of bij het scannen van de vinger. Bij het inscannen worden een aantal herkenningspunten bepaald die via een wiskundig algoritme worden opgeslagen in een beveiligde centrale database. Als een kind zijn vinger aanbiedt, dan zal gezocht worden naar zijn of haar uniek patroon. Bij elk biometrisch systeem is er een foutenmarge in het systeem waarbij de mogelijkheid bestaat dat de scanner de ingescande vinger niet herkent. Indien er zich herhaaldelijk problemen voordoen bij het scannen van de vinger van uw kind, krijgt uw kind een badge toegewezen.

Bij kleuters wordt er ook gewerkt met een badge, aangezien vingers van kleuters in volle ontwikkeling zijn, kan er geen vingerscan genomen worden.

Overeenkomstig de wet van 08/12/1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer heeft u als ouder recht op inzage in de administratieve gegevens over uw kind, uzelf of uw gezin en kan u verbetering ervan aanvragen.